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管理制度

2012-02-04 202
分类:管理制度
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一、《澳门赌搏网站大全分团委学生会成员行为规范》
为了更好地树立分团委学生会良好形象,加强团队战斗力和凝聚力,全面做好澳门正规赌博十大网站学生工作,特定此成员规范,望各成员严格遵守该条例。
1.? 具有良好的思想政治素质,坚持四项基本原则,忠诚于党的教育事业,全心全意位同学服务。
2.? 热心学生会工作,有团结协作精神,勇于开拓创新,积极进取。
3.? 以身作则,严于律己,遵守各项规章制度,在学生中起带头作用。
4.? 密切联系群众,虚心听取群众意见,实事求是,注重调查研究。
5.? 养成良好的学习、工作和生活习惯,努力提高自己的科学学问和道德学问修养,努力提高工作能力。
6.? 积极开张批评和自我批评,坚决抵制各种不正之风。
7.? 坚决反对营私舞弊、以权谋私、诽谤攻击他人等有损组织的行为。
8.? 积极参与学生会组织的各项活动,按质按量按时完成各项工作。
9.? 监督学生会工作的开展情况,积极提出有利于分团委学生会发展的意见。
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二、《澳门赌搏网站大全分团委学生会规章制度》
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第一章?? 总? 则
学生会干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力,强化学生会组织建设,特制定本条例。
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第二章?? 出 勤 制 度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校、学院的工作安排和有关通知精神。
?? 例会或会议参加者必须履行好的职责:
(1)会议召开的时间、地点由秘书处负责通知,部门间及部门内部有义务相互转告提醒。
(2)要求学生会各部门成员准时参加,提前十分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。参会衣着整洁得体。秘书处做好考勤工作(会议开始前五分钟开始点名,做好签到工作)。
(3)有特殊情况不能参加例会的人员,须于会议开始前十分钟向秘书处考勤人员递交请假条(标准格式见附录),格式不正确(假条需用师大信笺纸或A4纸并注明时间及部门、姓名)、无部长签名的、开始点名后才上交的请假条不再受理并视为无效,代写或口头请假均无效。
(4)会议开始后由秘书处负责做好会议记录以备以后查阅。
(5)每次例会末尾,秘书处公布该次例会缺席人员名单和迟到人员名单
(6)按会议通知内容的要求,积极准备,节省会议时间,提高会议效率。出席会议时,全体到会成员必须自带笔记本和笔,并认真做好记录。会议中,他人发言时应保持安静,讨论时应思维活跃,踊跃发言。
(7)各部门召开内部会议不得与全体例会相冲突。
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第三章??? 财 务 制 度
????? 学生会的财务工作应做到专款专用、申请有理、使用有据,杜绝弄虚作假、铺张浪费现象,严格申请报销手续及发票审查程序,使每一笔经费都有账可查,有理可依。
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(1)学生会经费在学院分团委老师的监督下独立支配,学生会对财务实行统一管理。学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要围绕为同学服务这一中心。
(2)学生会日常开支由学院分团委书记和主席团授权秘书处整理、审核、批准、报销。
(3)学生会大型活动经费应当在活动前制作详细周全的经费预算表,交秘书处备案。活动结束后应将经费结算表附发票或收据交由秘书处进行审核后递交分团委书记处。未按时提交预算或报销凭据,导致财务工作无法正常进行的,自行负责相应后果。
(4)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定秘书处进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销票据的格式应填写规范,内容清晰,背面必须注明用途、经手人、所在部门以及时间,并努力做到少用钱、不乱花钱。
(5)学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须通过秘书处报分团委书记批准。
(6)在学生会开有账户的商店购买物品,应与他处无二地遵循节俭原则,签单时应使用黑色签字笔,填写内容要明确、字迹清晰,必须写明内容、金额、物品用途、签单人员及其部门,方便日后对账时统计核实。
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第四章??? 办 公 室 值 班 制 度
为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护澳门正规赌博十大网站学生会的良好形象,特制定值班条例如下:
(1)值班人员组成:值班员一名,督班员一名。缺一不可。
(2)值班时间:每周一至周五 17:00—18:00。
(3)每周一至周五秘书处负责不定期抽查值班情况,确保值班、督班人员完成规定的工作。
(4)值班人员的职责:
值班员:按时到岗值班。认真填写值班登记表,接待来访,同时向有关部门及时传达。接收相关书信、请柬,向有关部门及时传达。打扫办公室,确保办公室整洁、卫生。
督班员:监督值班人员按时到岗值班。认真填写值班登记表,协助值班人员接待来访、接收书信、打扫办公室。
(5)值班要求:值班人员穿戴整洁,举止得体,对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。
(6)因事不能按时值班者,至少需要提前一天向秘书处该周负责抽查的人员请假并找人代替。
(7)办公室值班钥匙于周末由秘书处交予下周值班部门,周五的值班员值班结束后将钥匙交回给秘书处由秘书处转交下一班值班部门。值班部门以及督班部门的部长自行及时安排值班人员确保值班、督班的顺利进行。若办公室钥匙中途丢失,将由丢失部门负责配回。
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第五章? 平 时 工 作 制 度
(1)任何一项需要汇总的部门工作,各部门必须按时上交
?(2) 举办活动的负责部门须在活动策划敲定后,第一时间将策划的电子档发送到信息中心资讯部邮箱(cofsnews508@163.com),以保证宣传稿件的时效性与准确性,并发一份至秘书处邮箱(cofsmsc@163.com)备案。
(3)各部门在每次举办活动后,需认真、如实填写活动情况登记表,邀请2名活动参与者作为公证人,填写公证信息。承办部门应周全记录协办人员情况,协办人员应主动登记相关信息。活动情况登记表须妥善保管并按时发送到秘书处邮箱存档,作为每学期末量化考评参考依据。秘书处应及时上交主席团审核、评价以及备案。
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第六章?? 附???? 则
(1)每个学生会人员都应遵循以上各项规则行事,不得违反。
(2)本制度由澳门赌搏网站大全分团委学生会秘书处负责说明,并根据实际情况予以调整和修改。
(3)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(4)本制度由公布之日起实施。
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三、《澳门赌搏网站大全分团委学生会量化评分制度》
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第一章??? 总?? 则
(一) 为了进一步促进澳门正规赌博十大网站分团委学生会的工作,加强院学生会干部队伍的自身建设,引导学生会干部自觉遵守学生会的各项规章制度、积极主动地组织开展各项活动,并将工作进一步规范化、制度化、系统化,使院学生会干部的管理步入量化目标管理轨道。同时,为了考核各部门成员的工作,促进各部门工作的发展,参照澳门赌搏网站大全有关管理制度和澳门赌搏网站大全学生会章程特制定本办法。
??? (二) 统分规则
1、本考核制度实行积分量化,每人每学年的基础分为80分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。由量化管理小组根据本制度,对学生会各部门成员进行统分。每学期末的学生会例会量化管理小组将公布本学期各个部门成员的量化分。该量化管理的测评时间为一年,一年期满后将公布个人的综合量化分。
2、每学期量化总分=基础分+所加分值—所扣分值 ;每学年量化总分=第一学期总分+第二学期总分。
3、考核对象:学生会所有成员。
4、本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。
??? (三)奖励办法
每学年期末,个人量化总分前十名者,授予院级“优秀学生干部”称号,并获得相应的物质奖励
??? (四)惩罚办法
每学期期末,个人量化总分低于60分者,免去其分团委学生会干部的职务;新学年开始至“五四”评优时,个人量化总分低于70分者,取消其“五四”评优资格
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第二章? 细?? 则
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(一)个人计分细则
1、扣分
(1)会议:
A. 例会迟到、早退,每人每次扣2分;
B. 例会无故缺席(包括请假未准)者,每人每次扣3分;
C. 有特殊情况要请假者,需提前写好请假条交由本部门部长签名后,方可向秘书处提交请假条,经秘书部核实后登记请假。如发现有弄虚作假行为,扣3分。?
(2)活动:
A.布置或清理全院性大型活动的会场时,迟到、早退者,每人每次扣3分,并在例会上通报批评;无故缺席者,每人每次扣4分,并在例会上通报批评;各个部门或几个部门负责的布置工作没有按时完成的,部门负责人要承担相应责任,每人每次扣3分,并在例会上通报批评
B.活动中工作不认真,搞个人主义,不服从上一级工作安排者,每人每次扣3分
??? (3)值班、督班及抽查:
A. 值班、督班早退或迟到者,每人每次扣2分;无故旷班者,每人每次扣3分;
B.值班、督班及抽查人员未填写值班、督班登记表,每人每次扣1分;代他人填写者,二人均视为旷班,每人每次扣2分;
C. 值班、督班时,办公室脏乱而不打扫者,每人每次扣2分;
D. 若当班时有相关资料及事务未及时通知秘书处或相关部门负责人者,每人每次扣1分;
??? (4)其他事项:
A. 工作计划、工作总结等其它要求上交的材料,未能及时上交的部门,每人每次扣2分;缺交的部门,每人每次扣3分;
B. 将学生会公共物品私存、私自挪用、转借者,每人每次扣2分;造成办公室物品损坏后,不及时赔偿导致其它活动不能正常进行者,每人每次扣3分;
C.言行严重败坏学院、学生会形象者,每人每次扣5分,并向其提出严重警告;
D.受学院通报批评者,每人每次扣3分;受校级通报者,每人每次扣5分。
? 2、加分
(1)能对学生会工作提出可行性的良好建议并被主席团或老师采纳者,每人每次加2分;
(2)能积极参加各项公益活动(须有证明材料)者,每人每次加2分;
(3)能积极协助其他部门开展工编辑(如帮助其他部门扛展板等),每人每次加2分;
(4)协助院级以上(含院级)活动开展并完成任务者,每人每次加2分;表现突出者,每人每次加4分;
(5)凡承办并完成院级以上(含院级)活动的负责小组,每人每次加2分;
(6)布置或清理院级以上(含院级)大型活动的会场时,工作认真负责者,每人每次加3分
(7)工作受到院级表彰者,每人每次加3分;受校级表彰者,每人每次加5分。
第三章? 附? 则
一、本制度说明权归澳门赌搏网站大全分团委学生会秘书处所有,同时,秘书处有权根据实际情况予以调整和修改。
二、本制度由各部门成员统一签字后马上试行。
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四、《澳门赌搏网站大全分团委学生会办公室物品管理制度》
一、 目的:
保证各类物品供应及时、齐全,性能良好,为学生会开展各项活动提供物质保证。减少资源浪费,延长物品的使用寿命。
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??? 二、要求:
? (一)、一般公共物品管理制度
1、秘书处全面负责物品的领取、保管等管理工作。建立各类物品的借还记录本,分类保管,定期检查,做到账物相符。
2、学生会各部门如需借用,应联系秘书处人员,由秘书处作统一调度并做明确借出以及归还记录。物品使用完毕应及时归还,未经秘书处同意,不得私自保存或转借他人。
3、使用公共物品时,应小心爱护。如若损坏或丢失,需照价赔偿,由丢失人负责于一周内购回。
4、秘书处管理人员应掌握各类物品的性能和使用要求,注意保养,提高使用率,延长使用寿命。
5.学生会活动中所共用的物品,秘书处根据每学期学生会的活动确定其数量并上报分团委书记处,得到批准后,统一购买。各部门在组织活动时,要有明确的所需物品类型、数量,通过秘书处统一领取。
6.各部们在活动组织完后,应把活动中未用的物品和耐用品返交秘书处。坚决杜绝各种浪费现象。
7.遇有其他院系学生组织借用学生会的物品时,秘书处需做好登记并提醒借用人及时返还。
8.任何人不得私自挪用学生会的物品。
9.学生会有关文件、通知的打印工作在学生资助中心打印店进行,打印文件、通知需本着节俭原则,减少不必要的浪费。
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?? (二)各部门内部物品
存放于办公室内各部门专属区域,由部内人员自行管理。物品存放应合理利用空间资源,节约空间,并保持办公室整洁。
?? (三)文书材料管理制度
1、学生会内部文书、照片资料由秘书处负责整理与保管,存放于办公室,以方便统一保存和及时调出查阅。
2、各部门需查阅实用相关资料时,应统一由秘书处调出,小心翻阅,用毕归还秘书处存档。
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五、《澳门赌搏网站大全分团委学生会各部门规章制度》
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澳门赌搏网站大全分团委学生会主席团秘书处规章制度
一、出勤制度
㈠、根据需要,负责申请会议场地,并将会议召开的时间、地点通知各部门。
㈡、本部门成员提前十五分钟到会布置会场,做好考勤工作(会议开始前五分钟开始点名,做好签到工作)。
㈢、不迟到,不早退,不旷会。如有特殊情况不能参加例会,提前写好请假条并上交。
㈣、每次会议开始后指定人员自觉负责做好会议记录,以备查阅。
㈤、每次全体例会末尾,公布该次例会缺席名单。
二、财务制度
㈠、我部门经学院分团委书记和主席团授权,负责整理、审核、批准、报销学生会日常开支。
㈡、负责备案学生会大型活动经费预算表,并在活动结束后对经费结算表附发票和收据进行审核,确定无误后递交分团委书记处。
㈢、严格审计和监督学生会各部门的报销凭条(报销凭条一律采用发票,报销票据背面必需注明用途、经手人、所在部门以及时间)。
三、值班督班情况抽查制度
㈠、每学期开学初做好本学期的办公室值班督班安排表。
㈡、抽查人员负责提前通知所负责周的值班督班部门,并将值班钥匙转交部门负责人。
㈢、抽查人员每周一至周五(至少三次)不定期抽查值班情况,确保值班督班人员完成规定的工作,并在周五下午收回值班钥匙,转交下周抽查人员。
㈣、接收相关书信、请柬,向相关部门及时传达。
四、办公室物品管理制度
㈠、负责物品的领取、保管等管理工作。建立各类物品的借还记录本,分类保管物品并定期检查,做到帐物相符。
㈡、统一调度学生会各部门所需借用物品,并作明确借出以及归还记录。
㈢、掌握各类物品的性能和使用要求,注意保养,提高使用率,延长使用寿命。
㈣、根据每学期学生会的活动确定所共用的物品的种类和数量,上报分团委书记处,得到批准后统一购买。
㈤、遇到其他院系学生组织借用学生会的物品时,须核查申请书并做好登记,提醒借用人及时归还。
㈥、负责整理与保管学生会内部文书、照片等资料,存放于办公室。统一调度各部门需查阅使用的相关资料,用毕存档。
㈦、任何人不得私自挪用学生会物品。
㈧、将各部门每次活动结束后填写好的活动情况表存档,并及时上交主席团审核、评价以及备案。
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