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外语学院研究生会各部门职责

2012-04-11 210
分类:机构概况
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???主席团
?? 主席团负责学院研究生会的全面工作,并主持召集研究生会主席团扩大会议和全体成员会议。及时向院党委汇报研究生会的工作情况,经常与校团委、研究生工作部保持联系,自觉接受团委、研究生工作部领导。研究生会主席团对研究生会负责,并接受监督。引导帮助,督促研究生会各职能部门开展工作,协调各方面的关系。目前主席团设有主席1名,副主席1名,副秘书1名。
???? 主要工作事项有:
??? 1.主席负责研究生会的全面工作;
??? 2.副主席负责管理研究生会各部门的工作;?
??? 3.副秘书负责档案管理、研究生会财产管理,并协助主席做好各部门协调工作。
??? 4.监督、协助研究生会其他部门的工作
?? 文艺部
?? 文艺部秉承“全心全意为研究生服务”的宗旨,开展集常识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动,丰富大家的课余生活,推动校园的发展。通过组织开展丰富多彩的文艺活动,为研究生提供一个锻炼自己文娱才能的机会、搭建一个展现自己个人魅力的舞台,进而活跃校园气氛,丰富校园生活。
??? 主要工作事项有:
??? 1.负责研究生文艺活动的策划、筹备、举办(主要是:研究生元旦晚会、研究生啦啦操比赛)
??? 2.负责文艺节目的收集、筛选,编排
??? 3.协助其他部门做好研究生会工作
??? 体育部
??? 体育部旨在丰富研究生的课余生活,提高研究生们参加体育锻炼的积极性。通过组织各种体育活动强健个人体魄,培养集体凝聚力。
主要工作事项有:
???? 1.研究生各项体育活动的策划、开展(重点是:校研究生运动会、院女子气排球比赛、校女子气排球比赛、男子篮球比赛);
???? 2.负责运动会及各项球赛的运动员选拔、培训、管理(重点要做好院女子气排球队选拔和训练);
???? 3.协助其他部门做好研究生会工作。
???? 学习部
???? 学习部负责增强与同学之间的学术交流,交换学习经验,协助学院开展学风建设,营造学术氛围,组织学术讲座、学术论坛等活动;协助学院承担学科竞赛、学术会议等学术活动的组织工作。
主要工作事项有:
???? 1.负责院研究生会学术沙龙,学术会议的策划、筹备,举办;
???? 2.负责组织院研究生参加校“创新杯”、校研究生“创新计划”;
??? 3.负责组织院研究生会与各个学院研究生会的学术交流活动;
??? 4.协助研究生会其他部门的工作。
??? 宣传部
??? 宣传部是院研究生会的重要喉舌,是院研究生会开展学生工作的窗口,它对内传达学生动态、对外展示研会风貌。在具体工作中,宣传部以海报、喷绘、宣传单及宣传标语等方式为主,以“服务同学”为宣传理念,以做好学院新时期工作重点的宣传工作为目标。
???? 主要工作事项:
???? 1.负责研究生会各种活动海报、通知、横幅的毛笔书写;
???? 2.负责研究生会各项活动的宣传图案的设计、绘画;
???? 3.负责研究生会各项活动的后期报道;
???? 4.协助研究生会其他部门的工作。
???? 组织部
???? 组织部负责加强与各学院的沟通与交流;与校内各研究生会、校学生会等学生团体的沟通与联络;与社会企业联络,为研究生会争取赞助等。
???? 主要工作事项:
???? 1.负责研究生会各种活动的赞助支撑;
???? 2.负责与学院党委、团委的联系,严格做好研究生会内部党、团员推优工作;
???? 3.负责研究生会学生干部培训班的组织工作及其他活动的组织工作;
???? 4.协助研究生会其他部门的工作。



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