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关于临时教室申请的通知

2014-04-10 196
分类:学生管理
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各学院、各单位:
为了保证上课能够顺利进行,避免教室使用冲突,特对临时使用教室的申请工作提出如下要求, 请各学院、各单位临时申请使用教室时按如下要求进行申请:
一、学生活动教室使用时间
1.每周一至周四、周五上午及周日晚为正常上课时间和晚自习时间,不能申请教室用于安排学生活动。
2.学生活动使用教室尽量安排在每周五、周六晚上及双休日白天。
3.学生的班会、团会等活动,可安排在周一至周四的第九节课或者周五下午进行。
二、临时教室申请程序
(一)网上申请及要求
学生搞活动临时申请使用教室,先从教务处主页用学号进行登录后,点击“公共查询”,然后点击“教室申请”,再输入相应的申请时间查询出可以申请的空教室,找到符合要求的空教室后点击后面的“申请”,填写相关信息后点击“提交”。教师临时申请使用教室则需要到教学秘书处利用教务综合信息管理系统进行申请。申请使用事由必须填写清楚,例如学生搞活动需要写清楚活动名称,老师上课需要写清楚上课的课程名称,考试申请使用的教室需要写清楚考试的具体考试科目。
(二)网上学院审批
学生搞活动临时申请使用教室,在教务处主页上完成相关申请后,再到年级辅导员处进行审批,年级辅导员登录教务综合信息管理系统,点击“排课管理”进入排课模块,在排课主菜单下选择“审批临时教室申请”子菜单,输入申请学生的学号,点击“查询未经批准教室”按钮后即可查询出学生的申请记录。如同意学生使用,则在批准状态字段选择“同意使用”,然后点击“保存”按钮和“打印临时教室申请表”按钮;如果不同意使用,则选中其记录后将其删除。年级辅导员在打印出的《临时教室申请表》上填写联系电话后交学生送到相关的审批单位。教师临时申请使用教室则由教学秘书点击排课模块的排课主菜单下的“教室临时申请及安排”子菜单,打开相应窗口后将相关信息输入完毕后点击“查询空教室”按钮,然后在空教室窗口中选中符合要求的教室,再点击“安排”按钮,最后点击“打印”按钮将《临时教室申请表》打印出来,在主管教师栏内填上自己的联系电话后送到相关的审批单位。
三、申请表上交相关单位
1.《临时教室申请表》上交到相应的管理单位。如:申请人为普通本科生或为普通本科生授课的教师,则把申请表交到教务处进行审批;申请人为留学生或为留学生授课的教师,则把申请表交到国际学问教育学院进行审批;申请人为研究生或为研究生授课的教师,则把申请表交到研究生学院进行审批;申请人为成教生或为成教生授课的教师,则把申请表交到成人教育学院进行审批。
2.审批单位地点及电话:教务处教务科,5847627;研究生学院培养办(田楼223办公室),5856852;国际学问教育学院教务办(外语楼103办公室);成人教育学院自考办(成教院006办公室),5843240。
3.《临时教室申请表》上交时间为周一至周五的下午15:00-17:00。
四、相关单位审批
1. 教务处、国际学问教育学院、研究生学院和成人教育学院分别负责相应师生的审批工作。
2.负责临时教室审批单位在收到学生或教师交来的临时教室申请表,进行核查同意后签名,然后将“送物业管理中心”联交给物业, “回执单” 联交给申请人留存,“送多媒体设备维护组”联由审批单位留存。
3.晚自习教室安排确定后,若学生需用已安排给本年级专业的晚自习教室进行上课,且需使用多媒体设备,凭学生所在学院年级辅导员或分管学生工作副书记签字审批后,送教学楼物业管理员值班处使用。
五、应急措施及办法
1.若使用教室冲突,学生直接联系该教学楼物业管理员安排其他教室进行上课。物业管理员事后告知相关审批单位冲突学生的详细信息,相关审批单位查明冲突原因。
2.因特殊原因未能经过审批但又急需使用教室,由相关审批单位负责人电话告知楼宇物业管理员后方可使用,事后到相关审批单位补办审批手续。
六、注意事项
1.教室主要是提供正常教学的场所,在满足正常教学下,学生和单位开展正常的活动可以申请教室,其它用途不能使用教室。
2.凡需要申请使用教室必须通过教务管理系统申请,否则不能使用教室。
3.申请使用教室事由必须与实际使用相符,否则一旦发现与使用事实不符马上停止使用并记录上报,若违反相关法律法规,则依法处理。
4.学生只能申请当周需要临时使用的教室,且至少提前一天申请。若当天申请当天使用,申请者须向物业管理员出示“回执单”方可使用。
5.在教务管理系统中已申请临时使用的教室,如临时取消使用,请及时在系统中删除,以确保教室资源的充分利用。
6.全日制普通本科生调课需要使用临时教室,请按原有的调课方式进行相应的教室申请。
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????????????????????????????????? 广西师范大学教务处
??????????????????????????????? 二〇一〇年十一月十七日

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